Tutorial Microsoft Excel

Tutorial Microsoft Excel menyediakan konsep dasar dan lanjutan Excel. Tutorial Microsoft Excel dirancang untuk pemula dan profesional dengan tetap memperhatikan kebutuhan mereka.

Microsoft Excel adalah program aplikasi komputer yang dibuat oleh Microsoft. Ini terutama terdiri dari tab, grup perintah, dan lembar kerja. Ini menyimpan data dalam bentuk tabel dan memungkinkan pengguna untuk melakukan operasi manipulasi pada mereka.

Tutorial MS Excel kami akan mencakup semua topik dari dasar hingga mahir, seperti Pengenalan MS Excel, lembar kerja, pita dan tab, fungsi, rumus, MS Excel online, editor Excel VBA, validasi data, pemformatan bersyarat, dan banyak lagi. Bersamaan dengan itu, kami juga akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah untuk mengunduh dan mengaktifkan MS Excel.

Apa itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah aplikasi penggunaan kantor yang dirancang oleh Microsoft. Muncul dengan Office Suite dengan beberapa aplikasi Microsoft lainnya, seperti Word, Powerpoint, Access, Outlook, dan OneNote, dll. Ini juga didukung di sistem operasi Windows dan Mac.

Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet paling cocok yang membantu kita menyimpan dan merepresentasikan data dalam bentuk tabel, mengelola dan memanipulasi data, membuat bagan logis optik, dan banyak lagi. Excel memberi Anda lembar kerja untuk membuat dokumen baru di dalamnya. Anda dapat menyimpan file Excel dengan ekstensi .xls.

Catatan: Kami menggunakan Excel 2016 untuk tutorial Excel ini.

Lembar kerja

Lembar kerja terbuat dari baris dan kolom yang saling berpotongan untuk membentuk sel tempat data dimasukkan. Itu mampu melakukan banyak tugas seperti perhitungan, analisis data, dan mengintegrasikan data.

Di lembar kerja Excel, baris diwakili oleh angka dan kolom dengan huruf.

Satu buku kerja Excel dapat terdiri dari beberapa lembar, bernama Lembar1, Lembar2, Lembar3… LembarN. Anda dapat menambahkan satu atau beberapa lembar ke dokumen Excel Anda.

Fitur Microsoft Excel

Ada beberapa fitur yang tersedia di Excel untuk membuat tugas kita lebih mudah dikelola. Beberapa fitur utamanya adalah:

AutoFormat : Ini memungkinkan pengguna Excel untuk menggunakan opsi pemformatan tabel yang telah ditentukan sebelumnya.
AutoSum : Fitur JumlahOtomatis membantu kita menghitung jumlah baris atau kolom secara otomatis dengan memasukkan rumus penjumlahan untuk rentang sel.
List AutoFill : Ini secara otomatis mengembangkan pemformatan sel ketika komponen baru ditambahkan ke akhir daftar.
AutoFill : Fitur ini memungkinkan kita mengisi sel dengan cepat dengan catatan berulang atau berurutan seperti tanggal atau angka kronologis dan dokumen berulang. IsiOtomatis juga dapat digunakan untuk menyalin fungsi. Kami juga dapat mengubah teks dan angka dengan fitur ini.
AutoShapes : AutoShapes toolbar akan memungkinkan kita menggambar beberapa bentuk geometris, panah, item diagram alur, bintang, dan lainnya. Dengan bentuk-bentuk ini, kita bisa menggambar grafik kita.
Wizard : Ini memandu kita untuk bekerja secara efektif saat kita bekerja dengan menampilkan beberapa tip dan teknik bermanfaat berdasarkan apa yang kita lakukan. Fitur Drag and Drop akan membantu kita untuk memposisikan ulang rekaman dan teks hanya dengan menyeret data dengan bantuan mouse.
Charts : Fitur ini akan membantu Anda menyajikan data dalam bentuk grafik dengan menggunakan diagram Pai, Batang, Garis, dan lainnya.
PivotTable : Ini membalik dan menjumlahkan data dalam hitungan detik dan memungkinkan kita untuk mengeksekusi analisis data dan menghasilkan dokumen seperti laporan keuangan berkala, dokumen statistik, dll. Kita juga dapat menganalisis hubungan data yang kompleks secara grafis.
Shortcut Menus : Menu pintasan membantu pengguna menyelesaikan pekerjaan melalui perintah pintasan yang membutuhkan proses panjang.

Bagaimana Cara Membuka Microsoft Excel?

Di sistem operasi Windows 10, klik tombol Mulai dan cari aplikasi MS Excel. Jika sudah terpasang di sistem Anda, maka akan muncul di sini seperti ini.

Ketuk dua kali pada ikon ini untuk membuka Excel.

Ketika Excel terbuka, antarmuka akan muncul seperti ini. Dari sini, Anda dapat membuat buku kerja baru, memilih templat, dan mengakses buku kerja yang baru diedit.

Buat buku kerja baru

Untuk membuat buku kerja baru, klik Buku Kerja Kosong di sini.

Lembar kerja Excel kosong akan terbuka dan ditampilkan kepada Anda.

Buka buku kerja yang ada

Jika Anda ingin bekerja dengan buku kerja yang ada, Anda dapat memilih dari daftar Terbaru atau klik tombol Buka untuk memilih dari lokasi tertentu.

Saat Anda mengklik tombol Buka, Anda akan diminta untuk membuka file yang ada dari lokasi berbeda, seperti - Terbaru, OneDrive, PC Ini, dan Jelajahi.

Kami akan memilih Browse kali ini; itu akan langsung membawa Anda ke lokasi komputer lokal. Dari sini, Anda dapat memilih file Excel yang ingin dibuka.

Pilih file dari komputer Anda dan klik tombol Buka.

File Excel yang ada yang disimpan di komputer lokal Anda akan terbuka seperti ini.

Siapkan opsi untuk membuka buku kerja kosong secara otomatis

Di MS Excel, Anda dapat mengatur opsi untuk membuka buku kerja Excel kosong secara default setiap kali Anda memulai Excel.

Klik File lalu Opsi (Di dalam Lainnya… di panel kanan).
Pada tab Umum, gulir ke bawah dan buka opsi Memulai.
Di sini, hapus centang pada kotak Shows the Start screen when this program starts dan kemudian klik OK.

Lain kali Anda memulai Excel, itu akan membuka buku kerja kosong secara otomatis.

Excel Interface

Ini adalah antarmuka utama lembar kerja Excel, tempat kami bekerja dan menyimpan data kami. Antarmuka ini berisi berbagai komponen. Sebelum mulai bekerja dengan lembar kerja Excel, Anda harus mengenal komponen-komponen ini agar Anda dapat menggunakan aplikasi Excel secara efisien.

Setelah Anda terbiasa dengan antarmuka Excel, Anda akan dapat mengidentifikasi komponen dasar dan yang paling sering digunakan dari buku kerja Excel. Kami telah menjelaskan sedikit tentang komponen ini.

Bilah Alat Akses Cepat

Bilah Alat Akses Cepat berisi beberapa perintah Excel yang umum dan paling sering digunakan, yang berulang kali dibutuhkan pengguna saat bekerja dengan Excel. Secara default, perintah Simpan, Batalkan, dan Ulangi ditambahkan di bilah alat akses cepat.

Ini memberikan akses cepat ke penggunanya dengan menambahkan perintah yang paling sering digunakan di dalamnya. Bilah alat akses cepat ini dapat disesuaikan. Itu berarti Anda dapat menambahkan perintah lain, mana yang paling Anda butuhkan.

Tambahkan perintah ke bilah alat Akses Cepat

Langkah 1: Klik panah drop-down di sebelah kanan bilah alat Akses Cepat.

Langkah 2: Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan di toolbar akses cepat dari menu drop-down.

Untuk perintah lainnya, yang tidak tersedia di sini, klik More Commands dan pilih dari sana.

Langkah 3: Di sini, kami telah memilih perintah Print Preview dan Print yang telah ditambahkan ke toolbar Quick Access bersama dengan perintah lainnya. Anda bisa melihatnya di sini.

Pita Excel

Excel 2016 menggunakan sistem Pita tab, bukan menu tradisional. Pita menyertakan banyak tab, masing-masing dengan beberapa grup perintah. Kami akan menggunakan tab ini untuk melakukan fungsi paling umum di Excel.

File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View, dan Help adalah tab-tab yang terdiri dari pita Excel.

Setiap tab Pita Excel berisi daftar operasi terkait. Misalnya, tab rumus berisi semua fungsi matematika, logika, teks, string, keuangan, Tanggal, dan waktu.

Untuk meminimalkan dan memaksimalkan Pita

Pita dirancang untuk merespons fungsi kita saat ini, tetapi kita dapat memilih untuk meminimalkannya jika ternyata terlalu banyak memakan ruang layar.

1.Untuk mengklik panah Opsi Tampilan Pita di sudut kanan atas Pita.

2.Pilih opsi meminimalkan yang diinginkan dari menu drop-down:

Pita sembunyikan otomatis: Sembunyikan otomatis menampilkan buku kerja kami dalam mode layar penuh dan menyembunyikan Pita sepenuhnya. Untuk menampilkan Pita, klik perintah Perluas Pita di bagian atas layar.

Tampilkan Tab: Opsi ini menyembunyikan semua grup perintah saat tidak digunakan, tetapi tab akan tetap ada. Untuk menampilkan Pita, cukup klik salah satu tab.

Tampilkan Tab dan Perintah: Opsi ini memaksimalkan Pita. Semua tab dan perintah akan selalu terlihat oleh pengguna. Opsi ini dipilih secara default saat kita membuka Excel untuk pertama kali.

Untuk Menyesuaikan Pita di Excel 2016

Kita dapat menyesuaikan Pita dengan membuat tab kita sendiri dengan perintah apa pun yang kita inginkan. Perintah selalu disimpan dalam grup, dan kita dapat membuat grup sebanyak yang kita inginkan agar tab tetap teratur. Jika kita mau, kita bahkan dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, selama kita membuat grup khusus di tab tersebut.

Jika kita mau, kita bahkan dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, selama kita membuat grup khusus di tab tersebut.

Klik kanan Pita lalu pilih Sesuaikan Pita dari menu drop-down.

Kotak dialog Opsi Excel akan muncul. Temukan dan pilih Tab Baru atau Grup baru, mana saja yang ingin Anda tambahkan.

Sekarang, pilih perintah dari panel kiri dan klik tombol Tambah ke tab/grup baru yang disesuaikan. Anda juga dapat menyeret perintah langsung ke grup.

Setelah selesai menambahkan perintah, klik OK. Perintah akan ditambahkan ke Ribbon di tab baru seperti ini.

Catatan: Anda juga dapat mengganti nama tab dan nama grup.

Formula Bar

Di bilah rumus, kita dapat memasukkan atau mengedit data, rumus, atau fungsi yang akan muncul di sel tertentu. Ini memungkinkan untuk menulis fungsi dan formula untuk memanipulasi data.

Pada gambar di bawah, sel C1 dipilih, dan 2000 dimasukkan ke dalam formula bar. Perhatikan bagaimana data berisi di bilah rumus dan di sel C1.

Name Box

Kotak Nama menampilkan lokasi atau "nama" sel yang dipilih.

Pada gambar di bawah, sel B4 dipilih. Perhatikan bahwa sel B4 adalah perpotongan kolom B dan baris 4.

Tampilan Belakang Panggung (Menu File)

Klik tab File pada Ribbon. Tampilan Backstage akan muncul.

Ini adalah tampilan belakang layar MS Excel dan informasi tentang opsi yang ada di dalamnya.

Tampilan Lembar Kerja

Excel 2016 memiliki berbagai opsi tampilan yang mengubah cara buku kerja kita ditampilkan. Kita dapat memilih untuk melihat buku kerja apa pun dalam tampilan Normal, tampilan Tata Letak Halaman, atau tampilan Hentian Halaman. Tampilan ini bisa berguna untuk beberapa tugas, terutama jika kita berencana untuk mencetak spreadsheet.

Untuk mengubah tampilan lembar kerja, temukan dan pilih perintah tampilan lembar kerja yang diinginkan di sudut kanan bawah jendela Excel.

Kontrol Zoom

Untuk menggunakan kontrol Zoom, klik dan seret penggeser. Angka di sebelah kanan penggeser membalikkan persentase pembesaran. Ini disajikan di sudut kanan bawah lembar kerja Excel.